Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 58 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
организует и готовит совместно с компетентными специалистами доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности учреждения;
рассматривает, анализирует, обобщает оперативные сообщения, доводит их содержание до руководителя, направляет их в соответствующие подразделения;
организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами;
организует проведение совещаний руководителя учреждения с работниками, представителями других учреждений, организаций, представителями органов государственной власти;
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
ведет делопроизводство в области своей компетенции, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, копирования, сканирования и представления информации при подготовке и принятия решений;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления, подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
осуществляет выполнение работ по размещению информации, а также ее сбор от исполнителей, редактирование и своевременное обновление страниц учреждения в социальных сетях, определенных правительством Российской Федерации;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
ведет электронный документооборот в программе 1С.
Образование:
Высшее
Квалификация:
- оформление согласно ТК РФ;
- ежеквартальные премии;
- полный социальный пакет (оплата проезда к месту отдыха и обратно);
- пятидневная рабочая неделя продолжительность 36 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- время начала и окончания работы с 8.30 до 17.00 (с понедельника по четверг), с 8.30 до 15.30 (в пятницу)
- перерыв для отдыха и питания с 12.30 до 13.30
