Вакансия: Бизнес-ассистент
Зарплата: руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Чем предстоит заниматься:Поддержка сотрудников уровня менеджер / директор по всем административным вопросамОрганизация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонковПомощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездкахВедение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п.Обработка входящей и исходящей корреспонденцииПомощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделахПредоставление поддержки другим ассистентам для обеспечения стабильности и непрерывности работыЧто для нас важно:Высшее образованиеГотовность работать 40 часов в неделюУверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power PointЗнание делового этикетаАнглийский язык от уровня Pre-Intermediate и вышеПроактивный подход к решению проблем, клиентоориентированность, нацеленность на результатНавыки эффективного тайм-менеджментаГотовность следовать формальному дресс-коду Business и Business CasualАдминистративный опыт от полугода будет являться преимуществомЧто мы предлагаем:Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотекеКоманда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результатЗабота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офисКонкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результатыОфициальное трудоустройство
Образование:
Не указано
Опыт:
1
