Вакансия: секретарь учебной части
Зарплата: 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);
Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.
Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.
Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдачи.
Ведет учет посещаемости обучающихся.
Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.
По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.
Оформляет стипендиальные карты на обучающихся.
Оформляет заявки на питание обучающихся; выдает талоны на питание, ведет отчетную документацию по питанию.
По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.
Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.
Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.
Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
2
