Вакансия: Начальник муниципального архива
Зарплата: 39 700 - 59 785 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Трудовая функция - обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов.
1. Руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы.
2. Осуществлять организационно-методическую помощь структурным подразделениям Администрации муниципального образования г.Саяногорск и ее органов, наделенных правами юридического лица, муниципальным учреждениям и предприятиям муниципального образования г.Саяногорск, в работе с документами, предназначенными для постоянного хранения и сдачи в муниципальный архив.
3. Осуществлять контроль за состоянием документов, соблюдением в помещениях муниципального архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
4. Осуществлять комплектование муниципального архива документами постоянного срока хранения, личного происхождения и документами по личному составу.
5. Составлять и вести список организаций – источников комплектования муниципального архива и предоставлять их в установленном порядке на согласование Экспертно-проверочной комиссии по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия и на утверждение Главе муниципального образования г. Саяногорск.
6. Осуществлять в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле прием документов постоянного срока хранения и документов по личному составу от ликвидированных и реорганизуемых юридических лиц и организаций – источников комплектования архивного фонда.
7. Вести учет хранящихся в муниципальном архиве документов, представлять в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Хакасия по установленным формам сведения о хранящихся в муниципальном архиве фондах. Составлять установленную отчетность.
8. Контролировать правильность эксплуатации и исправность архивных хранилищ, наличие и исправность противопожарных средств.
9. Контролировать и поддерживать оптимальный температурно-влажностный и световой режимы хранения документов.
10. Обеспечивать соблюдение санитарно-гигиенического режима. Проводить санитарные дни.
11. Контролировать качество и своевременность исполнения работ по уборке и обслуживанию помещений муниципального архива.
Образование:
Не указано
