Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 55 000 - 60 000 руб.

Опубликовано: 17.12.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Делопроизводитель обязан: 1. Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами: - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов; - осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - производить регистрацию входящих документов; - в соответствии с резолюцией главного врача Учреждения направлять документы в структурные подразделения исполнителям; - выполнять ведение базы данных документов Учреждения; - выполнять информационно-справочную работу по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск; - производить обработку и отправку исходящих документов; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - осуществлять контроль исполнения документов в Учреждении. 2. Осуществлять методическую и практическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам организации делопроизводства. 3. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, инструкцию пользователя персонального компьютера при работе в локальной вычислительной сети. 4. Контролировать качество подготовки и оформления служебных документов. 5. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства. 6. По распоряжению начальника отдела выполнять работу по вопросам, входящим в его компетенцию, на условиях ненормированного рабочего дня. 7. Вести учетно-отчетную документацию, соблюдать регламент документооборота, согласно принятого в Учреждении порядка. 8. Соблюдать правила этики, профессионального общения.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

- Режим работы по графику, в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении (пятидневка, 8 час.);

- Место работы: Миргородская, дом.3, Пискаревский, дом 49;

- Дополнительный отпуск;

- Оплата дважды в месяц. Состоит из оклада и индивидуальной надбавки.

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_spb

Поищите ещё: