Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 30 000 - 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии.
Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутреннихдокументов, контролирует правильность их согласования и оформления.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение.
Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы.
Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий(итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения.
Организует подготовку необходимых документов для руководства.
Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив.
Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует срокиисполнения обращений.
Организует личный прием граждан руководителем школы.
Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
Делопроизводитель обязан:
-вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам;
-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы;
-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,связанные с трудовой деятельностью;
-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа;
-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
-вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив,вести номенклатуру кадровых дел
Образование:
Среднее профессиональное
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 5000
