Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 33 104 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Открытие офиса.
Прием входящих телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации ответственным сотрудникам.
Прием электронных писем: [email protected].
Взаимодействие с коммунальными службами: подача показаний, предварительный расчет расходов, проверка выставленных счетов, оплата услуг, работа с обращениями, предписаниями, контроль аренды и взаиморасчетов, контроль поверок и т.д.
Организация и контроль работы специалиста по хозяйственной части, уборщицы, дворника.
Организация хозяйственной работы офиса (Рубцовск, Новосибирск): приобретение продуктов, бытовой химии, хозяйственных товаров, канцелярии, воды, медикаментов и т.п. Помощь другим офисам в организации их работы.
Формирование подарочных боксов для новых сотрудников.
Полиграфия и канцелярия: получение, инвентаризация, выдача сотрудникам.
Оборудование, мебель: оформление заказа, получение, участие в инвентаризации.
Хранение договоров (бюджет), заключение договоров.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Сотрудничество с курьерскими службами: заключение договоров, подача заявки на отправку, контроль взаиморасчетов.
Корреспонденция:
Входящая: прием, регистрация в системе учета 1С, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Исходящая: формирование, регистрация в системе учета 1С, отправка.
Контроль порядка в офисе в течение дня.
Организация совместных корпоративных мероприятий, конкурсов, мастер-классов/лекций.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Оформление согласно ТК РФ.
Белая заработная плата, без задержек.
Крутые корпоративные мероприятия.
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 4320, Бесплатное профессиональное обучение.
Компенсация затрат на спорт 50%.
Предоставляем корпоративную связь.
