Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 38 484 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь исполняет следующие обязанности:
В рамках трудовой функции, организация работы с документами:
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) производит регистрацию входящих документов;
5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
6) выполняет ведение базы данных документов организации;
7) в соответствии с резолюциями директора интерната передает документы на исполнение;
8) производит обработку и отправку исходящих документов;
9) принимает и передает факсы и телефонограммы;
10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;
11) введет регистрацию приема граждан и обязательный документооборот (журнал письменных обращений, обращения с сайта)
12) введет работу в системе электронного документооборота (СЭД)
13) выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
14) обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
3.1.2. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя:
1) печатает необходимые материалы и документацию по поручению директора интерната;
Образование:
Не указано
