Вакансия: Специалист по работе с технической документацией
Зарплата: 40 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения, в том числе приказы по основной деятельности (о назначении ответственных по объектам, об утверждении проектной и рабочей документации):
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение переговоров руководителя, передает и принимает информацию, полученную по каналам связи, и доводит до его сведения;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы;
- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы;
- печатает по указанию руководителя служебные материалы, вводит текущую информацию в базу данных;
- ведет делопроизводство.
- ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
- осуществляет получение и рассылку электронной почты, контролирует отправку и доставку почты учреждения в отделения связи.
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора учреждения.
- организует командировки руководителя и сотрудников, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- осуществляет прием и отправку почтовой и другой корреспонденции
- оформляет и обеспечивает получение согласований документов учреждения
- ведёт воинский учет
- ведет учёт личного состава в соответствии с действующим законодательством и приказами
- обеспечивает точность и своевременность
- подготавливает и сдает отчетность в установленные сроки
- работает с документами, связанными с воинским учетом
- обеспечивает сохранность документов и информации, связанной с воинским учетом
Образование:
Среднее профессиональное
