Вакансия: Секретарь
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности секретаря директора школы могут включать следующее:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора. Приём корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Приём документов и личных заявлений на подпись директора.
Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация телефонных переговоров.
Составление писем, запросов и других документов по поручению директора.
Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам).
Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.
Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.
Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Полный перечень обязанностей может быть определён должностной инструкцией в конкретной школе.
Образование:
Среднее профессиональное
