Вакансия: Административный помощник

Зарплата: 145 856 руб.

Опубликовано: 08.11.2024

Компания: Акционерное общество "Каспийский Трубопроводный Консорциум-Р"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя. Выполнять печатные работы, готовить таблицы, презентации для совещаний, составлять проекты писем за подписью Руководителя. Получать от подразделений или исполнителей необходимую Руководителю информацию, организовывать заседания и совещания, проводимые Руководителем, включая заказ залов для их проведения, вести и оформлять протоколы. Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений Руководителя. Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив. Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения Руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры и селекторные совещания. Вести графики поездок и встреч Руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для Руководителя, а также сотрудников Программы устранения узких мест. Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Регистрировать официальные документы в СЭД «Корреспонденция» для групп и департаментов. 2.10 Внесение данных в СЭД «Корреспонденция» по контролю исполнения поручений. Электронный документооборот автоматизированных бизнес-процессов. Выполнять иные поручения Руководителя.

Образование: Высшее

Опыт: 2

Премии и бонусы: Ежемесячная премия 10 %

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа административный помощник вакансии (0) →

Работа административный помощник в МОСКВА вакансии (1) →