Вакансия: Специалист отдела документационного обеспечения
Зарплата: 68 544 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Что будет входить в Ваши обязанности:
Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;
Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;
Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;
Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;
Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);
Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;
Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные;
Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;
Прием/распределение внешних телефонных звонков.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Что мы готовы Вам предложить:
- Стабильная заработная плата;
- Премирование в соответствии с ЛНА;
- Индексация заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
- Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
- Обучение за счет компании;
- Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
- Подарки детям работников к праздникам;
- Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
- Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
- Корпоративные спортивные мероприятия;
- Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.
Присоединяйтесь к команде профессионалов!
Опыт:
3
