Вакансия: Заведующий сектором учета музейных предметов
Зарплата: 20 000 - 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
анализ состава, содержания и количества учётных документов, порядка их движения;
систематизация учётных документов для их оперативного использования, хранения и архивирования;
установление порядка распределения документов в дела с учётом объединяющих признаков;
внесение предложений по формированию номенклатуры дел учётных документов;
формирование номенклатуры дел учётных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном и временном хранении;
определение и указание индексации дел, формулирование и указание заголовков дел;
хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел;
методическое руководство и консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учётных документов;
составление сводных отчётов, оперативных справок и докладных записок для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учётных документов;
руководство работой специалистов по учёту музейных предметов, в том числе координация деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения;
разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений;
организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок;
контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов, а также условий, предусмотренных заключёнными договорами;
составление внутримузейных инструкций и регламентов учёта музейных предметов;
организация работы по подготовке, учёту, хранению и оформлению учётных документов;
осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учёта музейных предметов и музейных коллекций;
подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учётной деятельности музея;
консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учёту музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учёта музейных предметов;
контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения.
Образование:
Высшее
Опыт:
5
