Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:Работа с первичной документацией, взаимодействие с бухгалтерией и производственным отделом (запрос, сбор, отправка договоров, счетов, УПД, счет-фактур, ТТН, путевых листов, кадровые документы и т.п.)Почтовые отправления - отправка писем эл. почтой, курьерами, почтой России, забор писем с почтовых отделенийРабота с оргтехникой в офисе, заказ канцелярииРабота с транспортными компаниями (поиск ТК, договор, заявка, организация отгрузки, контроль доставки, сбор документов) 1-2 раза в месяцЗаполнение внутренней отчетностиКонтроль отгрузок со склада (1-4 раза в месяц)Снабжение (поиск материалов, оборудования по заявке, договор, отгрузка, получение закрывающих документов) (1-2 раза в месяц)Поиск и покупка билетов, сбор посадочных, оформление командировочных, поиск, бронирование квартир, гостиниц, хостелов для сотрудниковПомощь производственному отделу (подача информации для оформления пропусков, оформление реестров ввозимых/вывозимых материлов и оборудования, и т.п.)Поиск информации, подготовка документации по запросуВыполнение поручений руководстваТребования:Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, владение MS Office, умение работать с оргтехникой, умение искать информациюУсловия:Работа ПН-ПТ с 9:00 до 18:00Работа в офисе, посещение почты на регулярной основеПреимущества работы с нами:Стабильная официальная ЗП 55 000 рубОфициальное трудоустройствоОбучениеЧеткая постановка задач, работа в системе управления проектамиАдекватное руководствоРабота в центре города, рядом магазины, кафе, набережная, спортивный клуб.Уютный, комфортный, современный офис со своими кухней и туалетомТеплый, дружный, молодой коллективЧай, конфеты, печенье в офисе)Работа в команде профессионалов
Образование:
Не указано
Опыт:
1
