Вакансия: Специалист по кадровому делопроизводству
Зарплата: 34 476 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении:
- учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации;
- прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения);
- вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением;
- выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- представлять в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;
- контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
- составлять установленную отчетность;
- обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
- подготавливать сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;
- осуществлять документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
- осуществлять воинский учет;
- разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
- разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом; своевременно по установленной форме составлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в организации граждан, пребывающих в запасе; представлять другие дополнительные сведения, установленные военным комиссариатом по согласованию с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Образование:
Высшее
