Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности:
1.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:
• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
• вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
• формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
• ведет книгу движения воспитанников;
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
• готовит проекты приказов по движению контингента детей;
• ведет книги приказов;
• печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.
1.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
• разработка номенклатуры дел в детском саду;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• формирование дел;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Образование:
Среднее профессиональное
