Вакансия: Архивариус

Зарплата: 25 015 руб.

Опубликовано: 07.11.2024

Компания: МБУ "ЦБ УО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КЕМЕРОВО"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию систематизации документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет акты о передаче документов, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Отправляет и получает корреспонденцию почтой. Подшивает документы руководителя Учреждения.

Образование: Не указано

Квалификация: