Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов ДОУ;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации.
В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формирование дел;
Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
Ведет книги приказов.
Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.
Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта или наличия другого законного основания.
Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных сотрудников и воспитанников дошкольного образовательного учреждения
Образование:
Среднее профессиональное
