Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 29 958 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя.
Получает необходимые сведения от образовательных учреждений или исполнителей.
Принимает и передает телефонограммы.
Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до сведения руководителя ее содержание.
Осуществляет порученную работу по подготовке заседаний, совещаний, методических мероприятий (конференций, конкурсов) и др., а именно:
- сбор необходимых материалов;
- оповещение участников о времени, месте и повестке дня мероприятия;
- ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых при методическом кабинете.
6. Подготавливает для руководителя необходимые для работы материалы и документы.
7. Ведёт делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает после рассмотрения руководителя указанному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа, следит за сроками исполнения поручений.
8. Осуществляет контроль за доставкой копий приказов в подразделение бухгалтерии с занесением в соответствующий журнал.
9. Осуществляет сбор сведений, формирование общего свода по поручаемым ему направлениям по линии специалистов отдела общего, дополнительного образования и воспитания, а также Начальника УО.
10. Осуществляет контроль за сроками и передаваемой специалистами информацией в учреждения: Администрацию МР «Сретенский район» Забайкальского края, Министерство образования и науки Забайкальского края, Прокуратуру Сретенского района, ОМВД России по Сретенскому району и иные учреждения, являющиеся авторами запросов.
11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
вакансия доступна с 29 ноября 2024 года
Опыт:
1
