Вакансия: Заведующий канцелярией

Зарплата: 75 000 руб.

Опубликовано: 18.01.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну.

Образование: Высшее

Квалификация:
Условия:

График: пн-чт: с 9:00 до 18:00; пт: с 9:00 до 16:45

Надбавки за стаж в системе МВД и в Здравоохранении

Дополнительный отпуск за работу в системе МВД

Бесплатное медицинское обслуживание

Дома отдыха

Льготы:

бесплатный проезд на всем транспорте г. Москвы (социальная карта)

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.