Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 33 381 - 39 696 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
4.2.1. Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
- ведет электронное расписание руководителя Учреждения на портале Администрации городского округа «Город Калининград»; отслеживает даты, время и темы мероприятий, доводит информацию о мероприятиях до руководителя, вносит информацию о лицах, принимающих участие в мероприятиях, уточняет, при необходимости недостающие данные;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- осуществляет работу с электронной почтой Учреждения: регулярный просмотр и распечатывание сообщений, поступающих в адрес Учреждения, передача для дальнейшей регистрации в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО), удаление сообщений, не относящихся к деятельности Учреждения;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, некачественно подготовленные документы возвращает на редактирование исполнителю, формирует папку на подпись руководителю Учреждения;
- после подписания писем руководителем передает их для дальнейшей регистрации в СЭД ДЕЛО;
- организует телефонные переговоры руководства Учреждения, в отсутствие директора записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний;
4.2.2. Осуществляет работу с протоколами совещаний руководителя:
- ведет протоколы совещаний руководителя, оформляет и регистрирует их в СЭД ДЕЛО, доводит протокольные решения до сведения исполнителей;
- контролирует сроки исполнения сотрудниками Учреждения протокольных поручений руководителя;
4.2.3. Принимает входящую почтовую корреспонденцию, направленную в адрес Учреждения посредством почтового отправления, возвращает ошибочно направленную;
4.2.4. Оформляет исходящую корреспонденцию, адресованную гражданам, учреждениям и организациям в соответствии с требованиями ФГУП Почта России (программа «Партионная почта»);
4.2.5. Отправляет оформленную исходящую корреспонденцию посредством предоставленной услуги по двухстороннему обмену письменной корреспонденции ФГУП Почта России.
4.2.6. Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы;
4.2.7. Консультирует сотрудников Учреждения по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2.8. Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа «Город Калининград», подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами.
Образование:
Высшее
Опыт:
2
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 30 %, премии к профессиональному празднику
