Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: делопроизводитель/кадровый специалист
Зарплата: 28 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, осуществление контроля за исполнением сроков исполнения поручений. Осуществляет анализ и обработку заявлений граждан.
- В соответствии с резолюцией начальника Управления передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет учет личного состава Управления в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Осуществлять обработку, передачу персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Управления, а также другую установленную документацию по кадрам; ведет табель учета рабочего времени работников Управления.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
Образование:
Высшее
