Вакансия: Специалист-эксперт (Секретарь - Помощник руководителя)

Зарплата: 30 000 - 40 000 руб.

Опубликовано: 25.10.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: При выполнении задач и функций возложенных на отдел, специалист-эксепрт отдела обязан: -вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования» -работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «[email protected]», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции, - осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления, -осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления. - принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную, - формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями), - осуществлять получение и отправку корреспонденции, - своевременно передавать руководству Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию, - оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству Северо-Западного территориального управления, - незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы, - своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями, - регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета.

Образование: Высшее

Опыт: 1

Премии и бонусы: Ежемесячная премия 100 %

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_spb

Поищите ещё:

Работа в Санкт-Петербург: вакансии →

Работа в Город Санкт-Петербург: вакансии →

Какая зарплата в Санкт-Петербург? →