Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 3.1.Получает для директора гимназии сведения от работников гимназии, вызывает по поручению директора работников и обучающихся гимназии.
3.2.Организует телефонные переговоры директора гимназии.
3.3.Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
3.4.Печатает на компьютере по указанию директора гимназии различные документы и материалы, приказы по личному составу обучающихся, приказы об основной деятельности гимназии и т.д.
3.5.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.6.Принимает поступающую на имя директора гимназии корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в гимназии порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора гимназии, взятых на контроль.
3.7.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей, документы на подпись директору гимназии.
3.8.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Образование:
Высшее
