Вакансия: Начальник отдела делопроизводства
Зарплата: руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Профессиональные задачи, которые будут стоять перед Вами: Прием телефонных звонков, отправка и прием почтовой корреспонденции; Прием посетителей (чай, кофе); Организация совещаний; Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы); Делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот в 1С Документооборот, CRM, ЕАСД): регистрация, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией, отправка исходящих писем, контроль исполнения резолюций и поручений руководства, подготовка отчетов; Выполнение поручений руководства; Подготовка проектов распорядительных документов (ЛНА) отдела делопроизводства; Контроль и организация документооборота в целом по компании; Номенклатура дел, архивное делопроизводство; Ведение табеля учета рабочего времени по отделу; Составление бюджета отдела; Организация и ведение конфиденциального делопроизводства; В качестве помощника генерального директора: Ведение рабочего календаря директора; Организация деловых встреч и переговоров; Организация подготовки материалов для директора к встречам и совещаниям. Требования: Образование высшее; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Опыт работы на позиции руководителя отдела; Грамотная устная и письменная речь; Знание английского языка приветствуется (умение общаться по телефону); Ответственность, исполнительность; Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день. Условия: Работа в стабильной компании; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 и с 10.00 до 19.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата, квартальные премии, ДМС после года работы; Комфортный офис рядом с м. Сухаревская/Цветной бульвар.
Образование:
Не указано
