Вакансия: Специалист по кадрам
Зарплата: 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Ведение установленной документации по кадрам:
- оформляет прием, перевод, увольнение и перемещение сотрудников библиотеки в соответствии с трудовым законодательством
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа на момент приема на работу в библиотеку, вносит изменения в трудовые книжки согласно инструкции по заполнению трудовых книжек
- своевременно оформляет документы для начисления заработной платы, координирует в этом работу бухгалтерии и отделов библиотеки
- подготавливает данные и печатает график ежегодных отпусков сотрудников. Ведет учет своевременного предоставления отпусков и контролирует выполнение утвержденного графика
- оформляет приказы о предоставлении оплачиваемых очередных, учебных, дополнительных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы в соответствии с правовыми нормами, установленными ТК РФ, с оповещением о сроках предоставления отпусков сотрудников и руководителей отделов и разъяснением трудового законодательства по этим вопросам
- регистрирует листки нетрудоспособности
- оформляет копии трудовых книжек по запросу работников
2. Ведение делопроизводства:
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
- в соответствии с резолюцией директора библиотеки передает документы на исполнение
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
- оформляет инструкцию по делопроизводству
3. Осуществление работы по ведению архивного дела:
- ведет архив документов
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подготавливает к сдаче на государственное хранение (документы по личному составу)
- оформляет описи дел по личному составу
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
