Вакансия: секретарь

Зарплата: 40 000 руб.

Опубликовано: 23.10.2024

Компания: ОГКУ "ФОНД ИМУЩЕСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1.Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и осуществлять помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; 2. Принимать и первично обрабатывать входящие документы; 3. Ежедневно регистрировать входящие и исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело; 4. Вести регистрацию и учет обращений граждан, а также ответов на обращения граждан, вести базу данных документов по обращениям граждан; 5. Предварительно пересматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые; 6. Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения; 7. Ежедневно передавать корреспонденцию директору Учреждения на рассмотрение и направлять ее в отделы Учреждения или конкретным исполнителям; 8. Вести базу данных документов Учреждения, в т.ч. через электронную систему документооборота; 9. Вести информационно-справочную работу; 10. Ежедневно обрабатывать, регистрировать и отправлять исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело; 11. Ежедневно вести журнал отсутствия работников Учреждения; 12. Принимать заявки с объектов, регистрировать их прием и исполнение в специальном журнале; 13. Координировать работу курьеров и водителей Учреждения; 14. Исполнять обязанности документоведа в случае его отсутствия. 15. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 16. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения; 17. Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. 18. Выполнять разовые поручения руководителя. 19. Осуществлять контроль за исполнением документов с соответствующей резолюцией.

Образование: Не указано

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Иркутск: вакансии →

Работа секретарь вакансии (512) →

Работа секретарь в ГОРОДЕЦ вакансии (512) →

Работа секретарь в НИЖЕГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (512) →

Работа секретарь руководителя в ГОРОДЕЦ вакансии (1679) →

Работа секретарь учебной части в ГОРОДЕЦ вакансии (312) →