Вакансия: Специалист Канцелярии

Зарплата: 40 000 - 70 000 руб.

Опубликовано: 22.10.2024

Компания: АО ВТБ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ДЕПОЗИТАРИЙ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Осуществлять поиск и подбор закладных в Архиве организации в соответствии с поступающими запросам на временное или постоянное изъятие. Осуществлять сканирование закладных, с их последующим возвратом на хранение. Участвовать в процессе первичного приёма закладных, поступающих в Организацию. Собственными силами осуществлять доставку закладных в отделения Банка ВТБ в пределах города Москвы. Принимать входящие документы от представителей сторонних организаций. Выдавать исходящие документы представителям сторонних организаций. Составлять и подписывать акты приема-передачи документов и проверять наличие действующих доверенностей у представителей сторонних организаций. Осуществлять получение и отправку корреспонденции через отделения почтовой связи от подразделений Общества. Вести учет отправляемых и получаемых документов. Осуществлять обработку почтовой корреспонденции перед отправкой (оформление конвертов, упаковка документов в конверты, определение веса отправлений и др.). Оформлять отправления в личном кабинете Почты России. Формировать списки почтовых отправлений в соответствии с требованиями Почты России. Во время отсутствия курьера или по указанию Начальника Канцелярии: осуществлять доставку / получение различного рода документов, корреспонденции, мелких посылок, бандеролей, пакетов клиентам и партнерам Общества (в т.ч. Банк России, СФР, НПФ, управляющие компании, банки и депозитарии, налоговые органы и иные организации). Принимать участие в приёме на архивное хранение документов от структурных подразделений Общества. Оказывать содействие структурным подразделениям в формировании и оформлении документов Общества при передаче в Архив. Принимать участие в упорядочивании и систематизации документов, переданных на хранение в Архив Общества.

Образование: Высшее

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа специалист канцелярии вакансии (4) →

Работа специалист канцелярии в МОСКВА вакансии (4) →

Работа специалист канцелярии в ГОРОД МОСКВА вакансии (4) →

Работа в Город Москва: вакансии →