Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет книги регистрации входящих и исходящих документов, книги регистрации приказов, прибывших и выбывших обучающихся, алфавитные книги обучающихся, книги заявлений;
принимает документы и личные заявления на подпись директора школы;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора школы;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору школы на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
организует проведение телефонных переговоров директора школы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует личные дела обучающихся;
оформляет и регистрирует справки обучающихся школы.
готовит документы на обучающихся в военкомат и на медицинские обследования;
Образование:
Не указано
