Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 60 000 - 65 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Ведет:
- переписку директора гимназии;
- книгу приказов по общим вопросам;
- книгу приказов по личному составу учащихся;
- личные дела учащихся гимназии;
- составлять номенклатуру дел;
- оформлять дела для передачи в архив;
- контролировать и организовывать исполнение документов.
2. Регистрирует входящие и исходящие документы.
3. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками гимназии поручений директора.
4. Получает от сотрудников гимназии сведения, необходимые для директора.
5. Организует:
— телефонные переговоры директора;
— прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
6. Обеспечивает:
— работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором гимназии;
— своевременную печать материалов по указанию директора;
— рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
— прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;
— доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;
— прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в гимназии порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;
— прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в гимназии;
— вызов сотрудников по поручению директора;
— прием документов на подпись директора;
— прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников гимназии, родителей (законных представителей).
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
