Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 70 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
- Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке
- Составление распорядительных документов, сопроводительных, информационных писем (используя новые правила делопроизводства) по распоряжению директора предприятия
Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, информации по приемо-передающим устройствам, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителей подразделений их содержания
- Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями,средствами оргтехники, создание условий,способствующих его эффективной работе
- Ведение делопроизводства, прием и систематизация поступающей на имя руководителя информации; выделение приоритетных задач; направление и контроль сроков исполнения входящей и исходящей документации
- Организация приема посетителей. Проявление внимания, содействия и профессионализма в оперативности рассмотрения просьб, предложений посетителей, контрагентов, государственных структур
Образование:
Высшее
Квалификация:
- Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)
- Работа на территории работодателя (г. Сертолово, Ленинградская область)
- Трудоустройство по ТК РФ
Опыт:
2
