Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача Учреждения.
-Получать необходимые главному врачу Учреждения сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
-Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения главного врача Учреждения их содержание.
-Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом Учреждения, а именно: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация, а также вести и оформлять протоколы.
-Обеспечивать рабочее место главного врача Учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача Учреждения.
-Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам: телекс, факс, телефакс и др..
-Своевременно, грамотно и качественно вести служебную документацию, по указанию главного врача Учреждения составляет письма, запросы, другие документы и материалы, готовит ответы авторам писем.
-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения главным врачом в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
-Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу Учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- и т.д.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
