Вакансия: СПЕЦИАЛИСТ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Зарплата: 44 000 - 48 400 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - ведение документооборота Фонда с помощью электронного программного обеспечения
- учет, регистрация, проверка входящей и исходящей документации, своевременное распределение документации по структурным подразделениям Фонда;
- прием, регистрация (учет) обращений граждан и организаций;
- подготовка проектов поручений, писем и других документов;
- определение контрольных сроков исполнения входящих и исходящих документов;
- оформление, регистрация исходящих документов, передача (или отправка) получателям;
- оформление и ведение учета карточек личного приема граждан, их дальнейшее хранение;
- ведение архива: формирование, оформление, учет, хранение документов, находящихся в делопроизводстве Фонда и законченных делопроизводством, подготовка описей дел, своевременная передача дел на хранение; составление и согласование номенклатуры дел на год, составление протокола согласования номенклатуры;
- коммуникация с курьерскими службами, Почтой России и иными контрагентами.
Образование:
Высшее
Опыт:
1
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 35 %, Материальная помощь к отпуску, годовая премия