Вакансия: Документовед
Зарплата: 50 000 - 57 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую на имя директора, заместителя директора по реализации филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».
Составляет авансовые отчеты по печатной продукции.
Принимает от исполнителей подготовленные проекты исходящих писем и внутренние документы (служебные записки, докладные, заявки), проверяя правильность их составления и оформления, передает их руководителю группы документационного обеспечения для подписания директором, заместителем директора по реализации филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».
Осуществляет рассылку исходящих документов, завизированных директором, заместителем директора в управления, отделы, группы, отделения, руководителям и специалистам филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт» (электронной почтой, факсом, почтой, АСЭД «LanDocs», нарочно), в сторонние организации, органы территориальной власти и др. (электронной почтой, факсом, почтой, нарочно адресату).
Осуществляет рассылку исходящих документов (факсом, эл. почтой, АСЭД «LanDocs», почтой или нарочно) только за подписью директора, заместителя директора по реализации филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Представляет ежедневные и ежемесячные отчеты об исполненных и неисполненных ОРД и контрольных писем с подтверждающими документами руководителю группы документационного обеспечения для проверки.
Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора или заместителя директора по реализации по управлениям, отделам, группам и отделениям филиала ПАО «ДЭК» «Сахалинэнергосбыт».
Формирует документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Составляет и визирует у руководителя группы документационного обеспечения табель учета рабочего времени работников группы документационного обеспечения.
Обеспечивает печать и копирование служебных документов (только с резолюцией или подписью директора и заместителя директора).
Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Организует работу с документами с грифом «ДСП» и «КТ».
Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных систем и технологий (с применением средств компьютерных программ).
Выполняет все поручения руководителя группы документационного обеспечения, связанные с работой группы и по вопросам делопроизводства.
Образование:
Не указано
Опыт:
3
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 20 %, Дополнительная материальная помощь к отпуску и к профессиональному празднику, оплачиваемый проезд в отпуск работнику и иждивенцу. Выплата 50% надбавок в полном размере
