Вакансия: Бизнес-ассистент
Зарплата: 70 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании ИП Гимадиев Эмиль Рафаэлевич Мы - молодая и динамично развивающаяся компания, которая уверенно занимает свои позиции на рынке. Наша команда полна энергии и амбиций, и мы с нетерпением смотрим в будущее, готовые к новым вызовам и возможностям. В связи с ростом и реализацией новых проектов, мы активно находимся в поиске талантливых и увлеченных сотрудников, готовых внести свой вклад в наше общее дело.Обязанности:- Составление и планирование рабочего графика руководителя.- Ежедневные напоминания об актуальных задачах, а также о предстоящих встречах.- Заказ еды, воды руководителю в офис.- Следить за тем, чтобы на рабочем месте было все необходимое для комфорта руководителя.- Присутствие на всех онлайн/оффлайн встречах руководителя, оцифровка всей важной информации на этих встречах.- Выполнение личных поручений руководителя.- Организация деловых встреч и поездок руководителя (бронирование отеля, покупка билетов).- Контроль работы других сотрудников (оцифровка списка задач, назначенных именно руководителем, контроль выполнения этих задач).- Поиск необходимой информации для бизнеса руководителя.- Подготовка/проверка документов (договоры и тд).- Поиск помещений, аренда, связь с арендодателями, когда появляется такая необходимость.- Контроль оплаты личных счетов, оплат, штрафов руководителя.- Помощь в открытии новых направлений руководителя (начиная от закупа необходимой техники и координации сотрудников между собой, заканчивая подготовкой документов).- Поддержание корпоративной культуры (отслеживание даты важных мероприятий, День Рождений, организация праздников, организация помощи сотрудникам при сложных ситуациях: болезни и тд).- Следить за графиком День Рождения близких/родственников/коллег/партнеров/друзей руководителя, заранее напоминать ему, помогать с подарками.- Принятие быстрых решений в ситуациях, когда руководитель не на связи, а ответ нужен незамедлительно.- Приготовление чая и подготовка сладких угощений для руководителя и гостей, помощь в создании благоприятной атмосферы для работы и переговоров.- Организация День Рождения руководителя.Требования:- Ответственность.- Исполнительность.- Пунктуальность.- Грамотная письменная и устная речь.- Коммуникабельность.- Многозадачность.- Умение рационально планировать рабочее время.- Стрессоустойчивость.- Вежливость.Условия:- График: пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00), выходные - суббота и воскресенье.- Заработная плата: 70.000 рублей.- Комфортные условия: современный офис в центре города, уютная атмосфера и дружный коллектив.
Образование:
Среднее
