Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 35 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществлять оперативное планирование деятельности руководителя организации (назначать встречи, приемы, контролировать звонки и т.д.).
2. Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров, обработка корреспонденции, электронный документооборот и т.д.). Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами.
3. Выезжать по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
5. Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
6. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
7. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
8. Получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
9. Осуществлять подготовку презентаций по указанию руководителя; организовывать подготовку, проведение и обслуживание конференций. Организовывать участие учреждения в выставках и ярмарках, а также музейную деятельность.
10. Осуществлять обработку, оформление и отправку исходящей корреспонденции в почтовые компании.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
