Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 32 000 - 40 000 руб.

Опубликовано: 05.10.2024

Компания: ГБПОУ РХ "Хакасский Колледж Искусств"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Секретарь учебной части (документовед): - Осуществляет качественное ведение личных дел студентов, обеспечивает их сохранность, подготовку и сдачу в архив; - Готовит проекты приказов по движению контингента и личному составу студентов колледжа, выписки из приказов; ведет журнал регистрации данных приказов; - Готовит распоряжения директора, касающиеся работы со студентами; ведет журнал регистрации данных распоряжений; - ведет журнал регистрации ознакомления обучающихся с Положением об обработке персональных данных в Хакасском колледже искусств и журнал обращений по ознакомлению с персональными данными; - составляет и хранит списки студентов по группам и специальностям; - изготавливает и выдает справки по месту требования по студентам колледжа: ведет журналы регистрации выдачи справок, заверяемых гербовой печатью и справок, заверяемых печатью колледжа; - заносит оценки из сводных ведомостей в учебные карточки студентов; 1- заполняет учебные карточки, зачетные книжки и студенческие билеты студентам 1 курса и ведет журнал их выдачи; - готовит копии документов из личных дел студентов, выдает аттестаты по обходному листу; - осуществляет подготовку к заполнению дипломов, приложений к ним и ведет журнал регистрации выдачи дипломов; - готовит личные дела выбывших студентов и студентов выпускников для сдачи в архив; - принимает от ответственного секретаря приемной комиссии и проверяет правильность оформления личных дел зачисленных студентов; - принимает участие в подготовке статистических отчетов по движению студентов; - ведет воинский учет обучающихся; - готовит документацию для проведения промежуточных аттестаций: зачетно-экзаменационные ведомости, экзаменационные листы.

Образование: Высшее

Квалификация:

при наличии необходимых документов трудоуствройство возможно с 15.10.2024

Контакты: