Вакансия: Управляющий делами Администрации города Гуково
Зарплата: 85 000 - 95 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Управляющий делами Администрации города Гуково в рамках функциональных обязанностей организует работу по направлениям и курирует вопросы:
организации в Администрации города единой системы делопроизводства, планирования и контрольной работы;
разработки Регламента работы Администрации города, инструкции по делопроизводству в Администрации города Гуково и внесения изменений в них;
учета, обработки, рассмотрения обращений граждан по личным вопросам на имя главы Администрации города Гуково и контроля над их исполнением;
разработки и внедрения в аппарат Администрации различных методов работы с обращениями граждан;
оказания содействия территориальной избирательной комиссии в подготовке и проведении выборов в пределах своей компетенции;
организации и ведения архивного дела;
организации ведения регистра нормативно-правовых актов органа местного самоуправления и пополнения областного регистра нормативно-правовых актов;
ведения электронной базы локальных правовых актов Администрации города Гуково;
организации и проведения аттестации муниципальных служащих аппарата Администрации города Гуково;
организации повышения квалификации сотрудников аппарата Администрации города Гуково в рамках выделенных бюджетных средств;
совершенствования структуры и штата Администрации города Гуково;
организации изучения нормативно-правовых актов и инструктивно-методических материалов среди сотрудников Администрации города Гуково;
разработки локальных правовых актов, касающихся прохождения муниципальной службы, документооборота и делопроизводства;
организации системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в аппарате Администрации города Гуково;
осуществления контроля над своевременным исполнением постановлений, распоряжений Правительства Ростовской области и Администрации города Гуково по курируемым вопросам;
осуществления контроля по недопущению конфликта интересов при прохождении муниципальной службы в аппарате Администрации города Гуково;
соблюдения дисциплины труда сотрудниками аппарата Администрации города;
обеспечения правомерности подписания и выпуска постановлений и распоряжений Администрации города, исходя из полномочий органов местного самоуправления;
организации подготовки документов для представления к государственным наградам по ходатайству главы Администрации города Гуково;
материально-технического обеспечения работы аппарата Администрации;
контроля планирования и исполнения долгосрочных и краткосрочных планов работы Администрации;
обеспечения процедуры оформления и передачи в городской архив дел постоянного срока хранения, завершенных делопроизводством;
осуществления единой регистрации, оформления, рассылки и контроля над исполнением всей входящей и исходящей корреспонденции Администрации города Гуково;
осуществления организационно-методического руководства и контроля над работой архивного сектора Администрации города.
Образование:
Высшее
