Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: специалист 1 категории управления
Зарплата: 54 783 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - принимать поступающие документы;- производить первоначальную обработку документов, распределять на регистрируемые и нерегистрируемые;
- после рассмотрения документов директором, передаёт на отправку исходящих документов делопроизводителю управления;
- передавать на подшивку исполненные документы в дела, согласно номенклатуре с разметкой в журналах учета входящих и исходящих документов;- оказывать методическую и справочную помощь в поиске необходимых документов;- проводить занятия с ответственными за документооборот в подразделениях по вопросам разработки номенклатуры и организации документооборота;
- подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;
- регистрировать входящие документы;
- организовать доставку документов исполнителям;
-организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контролировать исполнение документов в учреждении;
- готовить документы и материалы, необходимые для работы директора КГКУ «ЦОД» и своевременно - к 11.00 и к 15.00 передавать документы на его рассмотрение;- после рассмотрения директором КГКУ «ЦОД», своевременно передавать документы, в соответствии с резолюцией, на исполнение работникам под подпись в журналах учета (срочные - факсимильной связью или электронной почтой);
- регистрировать исходящую почту;
- производить прием, учет, контроль, регистрацию документов по обращению граждан и передаче их работникам после резолюции директора КГКУ «ЦОД» для рассмотрения в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- составлять по поручению директора КГКУ «ЦОД» письма, запросы, другие документы;
- оказывать помощь исполнителям и проверять правильность оформления проектов приказов учреждения;
- регистрировать приказы, делать необходимое количество копий, доводить их под подпись, факсом и электронной почтой исполнителям, согласно расчету рассылки;
- при необходимости сканировать приказы перед отправкой их электронной почтой;
- формировать дело приказов в соответствии с журналами учета;
- формировать электронную базу приказов учреждения;
- оказывать методическую помощь исполнителям по поиску и оформлению документов;
-следить за соблюдением требований по оформлению издаваемых документов работниками, согласно Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, утвержденной распоряжением Правительства Камчатского края от 12.11.2018 № 460-рп, приказа КГКУ «ЦОД» в части касающейся оформления документов;
Образование:
Высшее
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 30 %
