Вакансия: Старший специалист 1 разряда отдела организации деятельности службы

Зарплата: 22 000 - 37 000 руб.

Опубликовано: 24.10.2024

Компания: УПРАВЛЕНИЕ РОСПОТРЕБНАДЗОРА ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела. 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Образование: Среднее

Квалификация:

Образование: не ниже среднего по направлениям подготовки:

«Документоведение и архивоведение»;

«Документоведение и документационное обеспечение управления»;

«Информационно-документационное обеспечение управления организацией»;

«Организационное проектирование документационного обеспечения управления в организации»;

«Современные технологии управления документацией»;

«Менеджмент»;

«Государственное и муниципальное управление»;

«Социально-экономическое управление территориальным развитием»;

«Социология»;