Вакансия: Начальник административного отдела
Зарплата: 130 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Работа с различными документами на всех этапах: создание приказов, писем, отчётов и проч., регистрация, контроль печатей, отправка и получение, архивирование, уничтожение, а также разработка регламентирующих документов (политики, регламенты, инструкции и проч.) в рамках деятельности административного отдела.
Организация командировок, мероприятий, кейтеринга
Организация закупки различных товаров и услуг, оформление по ним договоров и последующая поддержка: канцтовары, продукты, хозтовары, инвентарь, мебель, промо-материалы и нанесение логотипов и проч., уборка, техобслуживание инженерных систем, курьерские услуги, такси, тревел-услуги, питание, питьевой режим, доставка сотрудников
Создание на подопечных объектах условий для труда и отдыха сотрудников и подрядчиков: планирование назначения помещений (напр., комната отдыха, архивная комната, комнаты приёма пищи, аренда квартиры для проживания), их оснащение или ремонт, организация услуг или работ для успешной эксплуатации (ремонтные работы в помещении, уборка, мойка окон, обслуживание и ремонт инженерных коммуникаций, покупка оборудования и проч.)
Оформление во внутренних системах документов по взаиморасчётам с поставщиками и учёту приобретённых товаров: создание заявок в 1С, оформление комплектов закрывающих документов, оформление транзакций в 1С по постановке на складской учёт некоторых купленных позиций, создание аккруалов, заведение учёток в 1С на приобретённые товары и т.п.
Планирование бюджета в рамках обеспечения административных активностей, актуализация его данных и контроль за исполнением.
Контроль за подчиненными сотрудниками и представителями третьих сторон для выполнения задач административного отдела.
Организовывать мероприятия, встречи, совещания по указанным заказчиком ориентирам (сроки, тема, участники, формат и т.п.), вкл., по необходимости, выбор и подготовку места проведения, оснащение необходимыми мебелью/техникой, организацию питания, трансферов, развлечений и т.п.
Соблюдать соответствующие требования законодательства, регламентов и ответственных сотрудников по охране труда, по пожарной безопасности, по охране окружающей среды и экологии в рамках любых действий административного отдела на объектах Компании в Карелии
Выполнять функционал материально ответственного лица зоне ответственности административного отдела
Участвовать в проектной работе в роли лидера/инициатора или одного из участников
Принимать и распределять входящие звонки, поступающие на телефонную линию Компании в г. Петрозаводск. Встречать и провожать посетителей, приходящих к руководству или по административным вопросам.
Вести активности по работе с общественностью в рамках локальных социальных проектов компании
Образование:
Высшее
Квалификация:
Вакансия нашего партнера ООО "Цементум Северо-Запад"
Опыт:
5
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 15 %
