Вакансия: Секретарь судебного заседания
Зарплата: 30 000 - 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
2) принимать по реестру от специалистов, ответственных за регистрацию поступивших документов, документы, поступившие в рамках судебных дел;
3) принимать по реестру уведомления о вручении почтовой корреспонденции и возвращенную почтовую корреспонденцию;
4) оформлять и формировать судебные дела, по мере поступления материалов дел, включая нумерацию листов и составление внутренней описи;
5) осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
6) подготавливать судебные дела и документы к рассмотрению в судебных заседаниях;
7) контролировать поступление из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте рассмотрения дел в суде;
8) обеспечивать ведение протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующую его обработку;
9) осуществлять мероприятия по организации и проведению судебных заседаний в режиме видеоконференц-связи;
10) оформлять, конвертовать (упаковывать) и передавать по реестру исходящую корреспонденцию сотрудникам отдела, отвечающим за отправку исходящей корреспонденции;
11) принимать и отправлять по поручению судьи телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их в судебные дела;
12) оформлять сопроводительные письма;
13) оформлять и передавать судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами сотрудникам отдела, отвечающим за направление судебных дел в суды вышестоящих инстанций;
14) оформлять и передавать материалы судебных дел для проведения экспертиз сотрудникам отдела, выполняющим функции курьера суда, либо лицу, отвечающему за передачу корреспонденции сотрудникам Фельдъегерской службы;
15) обращать к исполнению судебные акты, в том числе оформлять, регистрировать и направлять (вручать) исполнительные листы взыскателю или по его ходатайству направлять их для исполнения в соответствующие органы;
16) оформлять и направлять (вручать) справки на возврат государственной пошлины;
17) вводить в Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» информацию о направлении судебных актов, исполнительных листов, справок на возврат госпошлины;
18) записывать на CD-диски аудиозаписи судебных заседаний, и документы, поданные в электронном виде через информационную систему «Мой арбитр»;
19) оформлять судебные дела для ознакомления с ними лиц, участвующих в деле;
20) оформлять судебные дела для сдачи их в архив суда, формировать описи, передавать судебные дела в архив;
21) исполнять иные поручения начальника отдела в пределах функций возложенных на отдел.
Образование:
Высшее
Премии и бонусы: Ежеквартальные поощрения, поощрения к праздникам
