Вакансия: Секретарь
Зарплата: 18 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача.
Получает для главного врача сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
Принимает и передает телефонограммы.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон).
Печатает приказы по основной деятельности, распоряжения обеспечение копиями приказа под роспись.
Принимает документы на подпись руководителю. В соответствии с резолюцией передает их после рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Регистрация и контроль за выполнением запросов по состоянию на учете из правоохранительных органов, адвокатов, военных комиссариатов, реабилитационных центров, граждан и др.
Следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, посетителей. Предупреждает конфликтные ситуации с посетителями. Урегулирует претензии в рамках своей компетенции.
Сканирует, копирует документы.
Отправляет исполненную документацию по адресатам, в том числе заказными письмами.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Соблюдает конфиденциальность при передаче персональных данных (сбор, учет, хранение, систематизация, изменение, использование и передача). Справки, копии медицинской документации выдаются гражданам или их законным представителям при предоставлении документа, удостоверяющего личность. Готовые ответы на запросы выдаются на руки представителям правоохранительных органов, при наличии у последних служебных удостоверений. Запросы адвокатов, предоставление выписки из истории болезни предоставляются после резолюции главного врача, и только при наличии нотариально-заверенной доверенности от пациента на получение сведений о его здоровье, составляющих врачебную тайну.
Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.
Образование:
Высшее
