Вакансия: Специалист по документообороту

Зарплата: 54 400 - 58 200 руб.

Опубликовано: 05.12.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организация документооборота в учреждении. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, вести и оформлять протоколы. Обеспечение рабочего места директора учреждения канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе директора. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в учреждении, организация их внедрения. Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Выполнение отдельных поручений директора.

Образование: Среднее профессиональное

Опыт: 1

Премии и бонусы: Ежемесячная премия 30 %

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Петропавловск-Камчатский: вакансии →

Работа специалист по документообороту вакансии (122) →

Работа специалист по документообороту в САНКТ-ПЕТЕРБУРГ вакансии (122) →

Работа специалист по документообороту в ГОРОД САНКТ-ПЕТЕРБУРГ вакансии (122) →