Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 34 636 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача.
2.Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись главному врачу.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача.
6.Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8.По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10.Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Главного врача, взятых на контроль.
11.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12.Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
13.Печатает по указанию главного врача служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
14.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного главного врача.
17.Строго соблюдает правила этики и деонтологии с сотрудниками больницы и при телефонном разговоре.
18.Не разглашать сведения, связанных с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами, локальными актами Работодателя, составляющих служебную и врачебную тайну, персональные данные;
Образование:
Не указано
