Вакансия: Специалист по обработке документов
Зарплата: 61 875 - 66 825 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Формирование графиков ТОиР, заявок и заказов в системе SAP. Специалист отвечает за своевременное и корректное внесение данных в систему, а также за актуализацию информации о состоянии выполнения работ.
Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление. Специалист следит за соблюдением установленных сроков исполнения документов, а также за тем, чтобы все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
Обеспечение работников отдела необходимыми инструкциями, методическими материалами и локально-нормативными правовыми актами. Специалист использует корпоративные приложения и интернет-ресурсы для поиска и предоставления работникам отдела необходимой информации.
Печать и размножение документов отдела, предоставление их конечным получателям. Специалист отвечает за подготовку и отправку документов, а также за контроль их получения адресатами.
Участие в проведении инвентаризации, пересчётов и списания ТМЦ. Специалист помогает в организации и проведении этих мероприятий, а также в оформлении соответствующей документации.
Контроль правильности обработки исходящих документов отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Специалист проверяет соответствие оформления документов установленным требованиям и стандартам, а также обеспечивает их своевременную отправку
Образование:
Высшее
Квалификация:
25% премия на время испытательного срока
35% после испытательного срока премия.
Опыт:
1
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 35 %
