Вакансия: Секретарь-машинистка
Зарплата: 50 029 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов каждого учебного года;
4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся общеобразовательного учреждения;
5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
6. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
7. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
8. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
9. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
10. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
11. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
12. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
13. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
14. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
15. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
16. Проходит обязательные медицинские обследования 1 раз в год, обязательное психиатрическое освидетельствование 1 раз в год, санминимум – 1 раз в 2 года.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Необходима действующая медицинская комиссия и санитарный минимум; справка об отсутствии судимости.
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 10 %, Все соц.гарантии, оплата проезда работнику, а так же его иждивенцам (детям/не работающему мужу/жене) раз в два года.
