Вакансия: начальник отдела делопроизводства
Зарплата: 52 000 - 53 015 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Музея-заповедника и порядок работы с ними;
2. Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
3. Осуществлять формирование и обработку документов в электронной системе документационного обеспечения управления;
4. Проверять правильность оформления документов, их грамотное написание, корректировка;
5. Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;
6. Осуществлять контроль исполнения входящих документов, приказов директора Музея-заповедника;
7. Составлять сводную номенклатуру дел Музея-заповедника;
8. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
9. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела;
10. Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
11. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
12. Организация поездок руководителя, (бронирование билетов, заполнение документов).
13. Вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота
14. Работать в режиме многозадачности.
Образование:
Высшее
Квалификация:
резюме направлять на адрес электронной почты: [email protected]
контактный номер телефона: (8692)22-21-211 (доб. 108)
Опыт:
3
Премии и бонусы: QUARTERLY 100 %
