Вакансия: секретарь
Зарплата: 38 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимает и распределяет ( по решению руководителя) поступающую корреспонденцию, готовит ответы, контролирует выполнение
- Ведет делопроизводство, с применением электронного документооборота
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, фиксирует и принимает информацию в отсутствие руководителя
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организует прием посетителей.
- Формирует дела для архивного хранения
- Осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и командированных работников, формирует служебные задания и приказы на командировки.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
