Вакансия: Администратор организационного отдела
Зарплата: 28 500 - 33 300 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет административно-организационную работу по обеспечению подготовки и проведению концертов на стационарных площадках филармонии, в том числе:
- заблаговременно согласовывает с директорами творческих коллективов и солистами сроки и условия проезда по маршрутам, проживания в гостиницах, графики пребывания;
- контролирует своевременное заключение договора на проведение концерта со сторонними творческими коллективами, солистами и его исполнение;
-осуществляет бронирование и покупку билетов на все виды транспорта для сторонних коллективов и солистов;
-осуществляет бронирование гостиничных номеров для проживания сторонних творческих коллективов и солистов;
-контролирует своевременное прохождение документов для проведения расчетов с гостиницами, оплаты бронирования и приобретения билетов на все виды транспорта;
- контролирует выполнение бытового райдера творческих коллективов и солистов, в том числе отслеживает готовность помещений концертного зала филармонии и других концертных площадок, закулисных помещений к приему и обслуживанию сторонних и собственных творческих коллективов и солистов;
- взаимодействует с отделом технического обеспечения концертной деятельности по выполнению технического райдера творческих коллективов и солистов;
- контролирует прохождение заявок для проведения мероприятий филармонии на сторонних площадках;
- контролирует своевременное изготовление и размещение рекламы, выпуск программок концерта, поступление билетов в продажу, организацию буфетного обслуживания;
- осуществляет дежурство на концертах и иных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом работы концертного зала филармонии;
- обеспечивает, в случае необходимости, вызов скорой медицинской помощи, пожарной и аварийно-спасательной служб.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Суммированный учет рабочего времени
